전기, 전기일, 증빙일, Posting, Posting Date, Document Date

회계 업무를 하다 보면 꼭 헷갈리는 단어들이 있죠 🤯 바로 전기, 전기일, 증빙일입니다. 특히 SAP 회계를 쓰는 회사라면 Posting Date, Document Date 때문에 “이거 오늘로 해야 돼? 지난달로 해야 돼?” 한 번쯤은 멈칫해보셨을 거예요.

 

오늘은 제가 실제 업무에서 써본 경험을 바탕으로 전기 · 전기일 · 증빙일을 진짜 실무 기준으로 정리해볼게요 👍

“회계는 용어를 이해하는 순간부터 일이 쉬워진다.”

 

1️⃣ 전기(Posting)란 무엇일까?

전기(Posting)는 쉽게 말해 분개된 내용을 총계정원장에 옮겨 적는 과정이에요.

 

✔ 분개장에만 있으면 아직 ‘임시 기록’

✔ 전기가 되어야 비로소 계정 잔액에 반영

 

제가 처음 SAP 쓸 때, 분개는 했는데 잔액이 안 맞아서 한참 헤맸거든요 😅 알고 보니 전기가 안 된 상태였던 거죠.

 

핵심 포인트

• 전기 = Posting
• 회계의 최종 반영 단계
• 재무제표에 숫자가 찍히는 순간

 

 

2️⃣ 전기일(Posting Date)이 중요한 이유

전기일은 회계상 어느 기간에 반영할지 결정하는 날짜예요. 예를 들어, 실제 거래는 3월 31일에 발생했지만 전기일을 4월 1일로 넣으면? 👉 4월 실적으로 잡힙니다.

 

SAP 회계에서 Posting Date는 월마감, 분기마감, 연말결산에 직접적인 영향을 줘요.

그래서 실무에서는 이렇게 씁니다 👇

• 마감 전 → 전기일 엄격
• 증빙 늦게 옴 → 전기일 조정

 

이런 개념은 AI 정리도 도움 되더라고요. 전기일 개념 정리할 때 저는 여기 글도 참고했어요 👇

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3️⃣ 증빙일(Document Date)은 언제 쓰일까?

증빙일(Document Date)은 거래가 실제로 발생한 날짜입니다.

✔ 세금계산서 발행일

✔ 카드 사용일

✔ 계약서 작성일

 

실무에서 제일 많이 보는 조합이 이거예요 👇

• 증빙일: 3월 28일
• 전기일: 4월 1일

 

즉, 언제 일어났는지는 증빙일, 언제 반영할지는 전기일이죠.

“증빙일은 사실, 전기일은 판단이다.”

 

이 개념 정리할 때 퍼플렉시티 AI도 꽤 도움 됐어요.

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4️⃣ 실무에서 헷갈리지 않는 구분법 (경험담)

제가 쓰는 초간단 구분 공식 공유할게요 👇

📌 증빙일(Document Date)
→ “언제 실제로 일어났지?”

 

📌 전기일(Posting Date)
→ “어느 달 실적으로 잡을까?”

 

📌 전기(Posting)
→ “이제 재무제표에 찍힌다!”

 

이렇게 생각하니까 월마감 때 스트레스가 확 줄더라고요.

 

5️⃣ 업무 효율 올리는 꿀팁 + AI 활용

요즘은 회계 개념 정리도 AI로 빠르게 하는 게 트렌드예요 🚀 특히 이미지 자료 만들 때는 Evoto 같은 AI 툴도 유용했어요.

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마무리 정리 ✍️

✔ 전기 = Posting (회계 반영)
✔ 전기일 = Posting Date (실적 기준)
✔ 증빙일 = Document Date (실제 발생일)

 

이 세 가지만 정확히 구분해도 SAP 회계, 월마감 업무가 확실히 쉬워집니다 😊 도움 되셨다면 아래 글도 같이 보면 실무 이해가 더 빨라요 👇 다음 글에서 더 깊은 회계 팁으로 돌아올게요!